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仓库管理系统可以帮助企业解决哪些问题从而提高办公效率
发布时间:2020-08-21   查看次数:1788

对于中大型企业的管理者而言,仓库已逐渐成为了供应链管理中的重要一环,其库存数据的准确性已经影响到销售、采购、财务、生产等各部门的正常运作,越来越多的公司采购会选择使用仓库管理系统,因为只有使用高科技办公管理软件,才能提高工作效率,比如采购部门只有知道准确库存数量,才能进行合理的采购,同理,财务部门才能准确统计仓库资产,销售部门才能做出更好的业绩,生产部门才能不会因为缺料而停机生产,管理者才能做出科学的决策,实现更高的盈利。

但目前大部分企业还在采用人力+简单的进销存系统进行统计和管理——这导致效率低下、错误率高、信息不对称等问题,不但影响了仓库的正常运作,造成成本不断增高,还影响了企业的正常发展计划,甚至让企业陷入发展困境。

仓库管理系统是以货品管理为特点,以计算机为操作平台,数据采集设备为辅助,快速、精准地为企业提供全面的管理支持,并能让仓库各项数据准确、及时地呈现在管理者眼前。本文的内容,就从仓库中的具体场景入手,来看看仓库管理系统是如何解决这些难题的:

公司甲由于之前仓库货品数量较少,对仓库这块一直疏于管理,但随着公司规模的日益扩大,仓库存放的货品多了起来后,老板发现问题出现的越发频繁。

一、库存量统计不准

由于业务需要,公司需要不断进货,如果进货了而忘记录入电脑,则数据就会统计不出来,就会对公司的供销产生影响。

解决方案:数据录入不及时,不准确,使用高库仓库管理系统,配合PDA扫描作业,在作业完成后,数据可实时同步到系统中,无需人工再次录入,而且保障了系统录入的准确性。

二、报表不准确,看不懂

人工做的报表就容易出现数据错误很多,进货数量对不上。

解决方案:报表不准确,看不懂,使用仓库管理系统报表功能,支持一键生成,导出报表,数据准确,简单易懂,既减少了员工作业压力,也能让老板更清楚仓库运营情况。

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三、经常发错货

如果有发错货的情况出现,那就需要工作人员不断的找单据,去仓库核对,这样工作量巨大,容易出错

解决方案:发货漏发,错发,使用高库WMS系统,将发货清单同步到PDA中,然后使用PDA扫描核对发货数量,若有不对便发出预警,知道解决后才能进入下一步,大大减少了发货问题的发生。

四、库存积压

经常有工资到了季度库存盘点时,清理除了一大堆积压商品,很多商品因过期了而无法再次出售,很多商品可能是因为平时统计不准确进货而导致库存积压

解决方案:不知道商品库存情况,担心形成库存积压,使用高库仓库管理系统,准确记录仓库库存,可随时查询某个商品的库存情况、存储位置,并能设备库存提醒,低于或高于设定值定会发出预警,从而达到合理控制库存水平效果。

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仓库管理系统的应用场景十分广泛,远不止解决以上几个问题,仓库作为企业管理中一种重要组成部分,是企业发展过程中不得不优先完善的内容。