在很多人眼里,仓库管理系统一般都是用在大企业上面去的,因为他们的仓库货品多,涉及流程多,需要借助系统的便捷性来管理好。所以谈起仓库管理系统,就会被认为是大企业的标配,中小企业是用不上的。其实这个想法式错误的,因为大企业上了系统后,其所损耗的成本就会逐渐降低,因此产品可能就会卖得更便宜,对于中小企业来说,这无疑是一个灾难。因此,为了不让自己落后大企业太多,中小企业上线仓库管理系统是非常有必要的。
另外,对于中小企业来说,仓储管理是项繁琐且枯燥的工作,每天基本都是千篇一律的工作,如出库、入库、盘点、找货、记录等等,而且加上人为的不确定性,仓库管理普遍存在着以下问题:
1、计划性薄弱:人为的随意性较大,每次的进货出货都依赖于临时的电话联系,缺乏一定的计划性、规范性,因此容易出现数目不对的情况,而为了对称数目,往往还会耗费大量的时间。尤其是在进货量大的情况下,情况更为严重,以致企业错过极佳的销售旺季。
2、库位管理不规范:中小型企业仓库管理的货位概念意识较弱,货品随意摆放情况较多,等到需要出货时,往往需要跑满整个仓库才能找齐货品,发货效率极为低下。
3、账物不符:日常管理的不规范、原始的进出记录方式、导致数据错误率极高,很多货物都会出现账实不符的情况,不仅影响了仓库管理方面的业务,也影响了企业的销售计划。
上线一款仓库管理系统后,这些问题都能得到妥善解决。如通过系统,可以提前打印一张入库单,并结合PDA扫描货品标签进行审核,确认无误后,系统还会发出指令,指导工作人员商品上架工作,从而增强了仓库的计划性和规范性,提高了工作效率,以及增加了仓库的吞吐量。
而且仓库管理系统还能确保库存的实时准确,确保账实相符,并能随时查看商品库存情况、剩余多少、摆放位置,自定义报表功能更是给相关管理人提供决策依据,从而提前制定合理的销售计划,提高企业收益。
未来的市场竞争必然是细节的竞争,中小型企业综合实力弱,必然会面临更大的危机与挑战。通过仓库管理系统改进中小型企业仓库管理,可以为企业节约成本,让企业有更多的精力与时间去关注其他的环节,同时还能缩小与大型企业的差距,从激烈的市场竞争中脱颖而出。